Las empresas gallegas interesadas en participar en alguna de las actividades organizadas en el marco del Plan FOEXGA deberán cumplir las siguientes condiciones:

Estar al corriente en el pago de las cuotas de su respectiva Cámara de Comercio.

Pagar la cuota de inscripción, a la Cámara que corresponda, en la actividad para la que solicite su inscripción y en el plazo convenido.

La empresa se considerará inscrita cuando remita la ficha de inscripción cumplimentada, firmada y sellada a la Cámara organizadora de la acción, junto con el comprobante de haber formalizado el pago correspondiente.

Facilitar cuanta información le sea requerida por la Cámara organizadora de la actividad, en orden a lograr una eficiente preparación de ésta.

Las condiciones anteriores son requisitos necesarios pero no suficientes para la admisión en una acción FOEXGA. La Cámara se reserva el derecho a realizar una selección de empresas basada en criterios razonables (idoneidad respecto al mercado de que se trate, informes de las Oficinas Comerciales o Cámaras de Comercio en el extranjero, aprovechamiento de otras actividades en las que ya haya participado, etc.).

En el caso de que la empresa no fuera admitida por alguno de estos conceptos, se le devolvería íntegro el importe abonado por su inscripción.

Si la empresa decide cancelar voluntariamente su participación, habrá de considerar las siguientes penalizaciones:

Si la baja se produce con 40 días o más de antelación a la realización de la acción, la penalización consistirá en abonar los gastos incurridos, hasta el momento, por parte de la empresa. Si se produce con 39 a 30 días de antelación a la realización de la acción, la empresa pagará el 50% de la aportación establecida para participar en la acción. Si se produce entre el comienzo de la misión y los 29 días anteriores a la realización de la acción, se pagará el 100 % de la aportación.

Si los gastos reales ocasionados superan dichos porcentajes, se le repercutirá a mayores.

2. En el desarrollo de la actividad:

Cumplimiento íntegro de los programas de trabajo establecidos en las misiones comerciales, debiendo solicitar aprobación al coordinador de la misma para cualquier cambio o alteración en su programa individual.

Cumplimiento de las indicaciones, relacionadas con el objeto de la actividad, que reciba del coordinador de la misma. Informar, en todo momento, de los resultados preliminares obtenidos como consecuencia de su participación en la actividad de que se trate.

Aceptar las posibles liquidaciones practicadas por derrama proporcional de los gastos colectivos de carácter extraordinario imprevisto que pudieran producirse.

Facilitar información sobre las operaciones comerciales que se concreten a posteriori como consecuencia de los contactos realizados durante la actividad de promoción.